Efectos y combinaciones de animaciones
PowerPoint incorpora nuevos efectos de animación: animaciones de entrada y salida, mejor de intervalos y rutas de movimientos, es decir, rutas predibujadas que pueden seguir los elementos de una secuencia de animación, de forma que pueda sincronizar varias animaciones de texto y objetos.
Las combinaciones de animación le permiten aplicar un conjunto prediseñado de efectos de animación y transición a toda la presentación de una vez. El panel de tareas Combinaciones de animación le permite elegir la combinación de animación más adecuada a la audiencia y material, una combinación sutil como Elegante u otra más impactante como Remolino. También sigue disponiendo de la posibilidad de aplicar efectos de animación diapositiva a diapositiva.
Organigramas mejorados y nuevos tipos de diagramas
Los utilizan las herramientas de dibujo de PowerPoint, lo que produce archivos de tamaño inferior y permite una modificación más fácil. Además, PowerPoint incorpora una nueva galería de diagramas conceptuales comunes. Puede personalizar estos diagramas prediseñados con texto, efectos de animación y una variedad de estilos de formato. Puede elegir entre un diagrama Piramidal, que permite mostrar los distintos niveles de los elementos, Radial, que muestra los elementos en relación al elemento principal, etc.
Tareas habituales
Paneles de tareas para la aplicación de formato a diapositivas y presentaciones Los paneles Diseño de la diapositiva y Estilo de la diapositiva le permiten organizar los diseños, plantillas de diseño y combinaciones de en una galería visual que aparece junto a las diapositivas. Al elegir un elemento del panel de tareas, se actualizan inmediatamente las diapositivas con el nuevo aspecto.
Vista preliminar Tal y como está acostumbrado a hacer en Microsoft Word y Microsoft Excel, también puede obtener una vista previa de las presentaciones antes de imprimirlas. Las opciones especiales de la vista preliminar le permiten obtener una vista previa e imprimir las diapositivas, páginas de notas y una gran variedad de estilos de documentos.
Varias plantillas de diseño por presentación PowerPoint 2002 admite más de una plantilla de diseño por presentación. Esta funcion resulta especialmente útil si desea combinar varias presentaciones en un solo archivo preservando el aspecto distinto de cada sección.
Cuadrículas visibles Para facilitar la alineación de marcadores de posición, formas imágenes , puede mostrar la cuadrícula de dibujo en PowerPoint y ajustar el espaciado de las cuadrículas.
Vista en miniatura de diapositivas en la vista Normal Si desea explorar la presentación visualmente, haga clic en la ficha Diapositivas de la vista Normal. Utilice las representaciones en miniatura de cada diapositiva para buscar fácilmente la diapositiva en la que quiere trabajar o mover
diapositivas a otra ubicación en la presentación arrastrando la miniatura.
Vista de moderador para presentaciones con diapositivas Si dispone de un equipo que admite variosmonitores , puede utilizar esta función durante una presentación con diapositivas para ver las notas del orador sin mostrarlas a la audiencia, saltar a determinadas diapositivas sin seguir el orden de la secuencia, controlar eltiempo, etc.
Autoajuste de texto mejorado Puede activar o desactivar el autoajuste de texto para cada marcador de posición, lo que le aporta un mayor grado de control. Además la función de autoajuste de texto es compatible con un número mayor de tipos de marcadores de posición.
Diseño automático de objetos insertados Mientras trabaja, PowerPoint ajusta el diseño de las diapositivas automáticamente para adaptar las imágenes, diagramas, graficos y cualquier otro elemento que vaya agregando. Si selecciona un diseño de diapositiva nuevo, PowerPoint puede reorganizar de forma automática los elementos de la diapositiva para ajustarlos al nuevo diseño.
Guardar el fondo o el elemento seleccionado como imagen Si crea un dibujo con las herramientas de dibujo de PowerPoint, puede guardarlo como imagenhaciendo clic con el botón secundario del mouse sobre éste. También puede guardar una textura o el fondo de una imagen de una diapositiva del mismo modo, con lo que le resultará más fácil volver a utilizar estos elementos gráficos.
Facilitar la Seleccion de un objeto de ungrupo Esta nueva función le permite seleccionar una sola Autoforma de un grupo, sin necesidad de desagruparla. Esta opción resulta útil si desea realizar ciertos tipos de cambios de formato, por ejemplo cambiar el color de una sola forma en un grupo.
Insertar varias imágenes Puede seleccionar varias imágenes de un archivo en la unidad local e insertarlas todas de una vez.
Compresión de imágenes Seleccione la resolución que desee para las imágenes de un presentación según el modo de presentación, por ejemplo para publicación en el Web o para impresión; y establezca las demás opciones para obtener el mejor equilibrio entre calidad de imagen y tamaño del archivo.
Giro de imágenes Puede girar o voltear cualquier tipo de archivo de imagen en una presentación de PowerPoint, incluidos los mapas de bits.
Álbum de fotografías Esta función facilita y agiliza la incorporación de imágenes del disco curo, escáner o cámara digital en una presentación. Los álbumes de fotosdisponen de opciones especiales de diseño como marcos ovalados, títulos bajo cada imagen, etc.
Concepto de Powerpoint
Es una aplicación que permite el diseño de presentaciones y diapositivas. Es parte Microsoft Office2003, que corre bajo un ambiente completamente gráfico gracias a la plataforma de Windows Xp; por esta razón, el manejo de diapositivas (creación, modificación, eliminación, etc.) se hace de una forma rápida y sencilla.
INICIAR POWERPOINT 2003
Si posee un Acceso Directo en el Escritorio, solo haga clic sobre él.
De lo contrario siga los siguientes pasos:
Inicio\Ejecutar\Powerpoint/ ENTER
1. Haga clic en el Botón Inicio
2. Ubíquese en la Opción Todos los Programas/Microsoft Office
3. Haga clic en Microsoft PowerPoint
3.2 Investigar como agregar efectos en los objetos de una vía positiva de PowerPoint
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación desplegar el menú Presentación y seleccionar personalizar animación.
Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuación.
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.
posted by Olwer Oscco @ 6:03 PM 0 comments
Insertar Sonidos y Peliculas
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.
Insertar sonidos en una presentación
Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.
Después aparecerá una lista en la que podrás elegir el archivo de la pelicula o el sonido de la pelicula o en todo caso escoger de lala galería de peliculas y sonidos que incorpora PowerPoint o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio. .
3.3 Investigar como configurar los tiempos la ejecución o manual y el orden de aparición de los objetos animados en una vía positiva de PowerPoint
Para empezar a trabajar con MICROSOFT EXCEL tenemos que familiarizarnos con el. Para eso tenemos que ver el entorno de Excel.
Como se puede ver, también esta dividido en 3 partes
v Una barra de control
v Una barra de herramientas
v 3 Hojas de cálculo
HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL
Las herramientas básicas de Microsoft Word tanto como las de Microsoft Excel son las mismas como son las de copiar, pegar, cortar, tipo de resalte y tamaño de letra, esas están incluidas en la pagina 4 y 5, solo mostrare las nuevas de Excel.
Barra de funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.
Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas, obviamente que contengan números y da el resultado en otra celda.
Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo.
Graficas: Este botón es para insertar una grafica en hoja de cálculo, hay muchos tipos de graficas.
Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.
Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y al quitar la selección de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el de por cientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales a lado de el numero.
Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimales en un número con muchos decimales.
Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o mas celdas y sirve principalmente para titulares.
QUé ES MICROSOFT EXCEL Y CUALES SON SUS CARACTERÍSTICAS
Excel es un programa que sirve para hacer hoja de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.
Las principales características de Excel son:
v Es una hoja de calculo
v Puede hacer cálculos muy largos
v Tiene limitaciones increíblemente pequeñas
v Una tabla no es un reto par Excel
v Plantillas y ejemplos muy explícitos
v Relleno y formato de celdas
FORMATO DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.
A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel2003 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la barra de menús o bien la barra de herramientas, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:
Utilizando la barra de menús:
De la barra de menús desplegar el menú Formato.
Elegir la opción Celdas...
Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la ficha de la derecha.
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.
Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que queremos.
A continuación se explica las distintas opciones de la ficha Fuente.
Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.
Si elegimos un tipo de letra con el identificativos delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.
Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.
Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.
Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel2003 tiene por defecto.
INSERTAR UNA FILA O COLUMNA
Insertar una fila o una columna puede ser muy útil cuando hiciste mal los cálculos de filas o columnas te faltan o te sobran columnas, pero eso ya no es un obstáculo mas para Microsoft Excel
Es muy sencillo insertar una fila o columna. Digamos que se tienen 2 diferentes bases de datos y necesitas mas espacio en el medio, solo hay que seguir estas 2 instrucciones fáciles:
v Selecciona una celda donde quieres que se inserte abajo tu nueva fila y has clic en el botón derecho y presiona insertar…
v Selecciona insertar toda una fila y listo, te la inserta
Este método también funciona con las columnas, solo has clic en insertar toda una columna.
También puedes eliminar una fila completa o columna, solamente haciendo estos 2 pasos:
v Selecciona una celda donde quieres que se elimine en la misma fila (en la seleccionada) y has clic en el botón derecho y presiona eliminar…
v Selecciona eliminar toda una fila y listo, esta eliminada
Esta, también funciona para las columnas, solo se da clic en eliminar toda una columna.
ENCABEZADOS Y RELLENO DE CELDAS
Los encabezados, probablemente sean una de las cosas que mas se usan en una base de datos, como el nombre de la empresa, nombre de transición, factura, etc.
Solo se tiene que seleccionar las columnas que se desea juntar, y has clic en el botón de combinar y centrar, así:
Para rellenar una celda, se puede usar la opción de relleno en el menú de herramientas "dibujo", si no se tiene, solamente hay que dar clic en. Solamente selecciona el color que quieres que una celda tenga de color y listo.
3.4 Investigar como convertir una presentación de
PowerPoint en auto ejecutado
1) PresentationPro PowerConverter
http://tinyurl.com/2h3ro
PowerCONVERTER es un plugin para PowerPoint que rápidamente convierte sus presentaciones al formato macromedia. Este es uno de los convertidores de mayor calidad que están por ahí y su precio lo demuestra. El archivo Flash convertido es más pequeño, seguro y en un formato de flujo continuo que es ideal para enviar presentaciones a sitios web, intranets o para crear CD-ROMs autoejecutables. Y con sus productos complementarios EmailPRESENTER y OnlinePRESENTER, usted puede tomar dicha presentación convertida e incluirla en e-mails y/o transmitirla online a través de conferencia Web
Ejemplos de conversión:
http://www.presentationpro.com/Products/Galleries.asp
Prueba gratuita: http://www.presentationpro.com/FreeTrial/PCFreeTrial.asp
