martes, 8 de diciembre de 2009

3 CONFIGURACION DE ANIMACIONES A POWER POINT

3.1como seleccionar un efecto de transición para una diapositiva en PowerPoint 2003.




Efectos y combinaciones de animaciones
PowerPoint incorpora nuevos efectos de animación: animaciones de entrada y salida, mejor de intervalos y rutas de movimientos, es decir, rutas predibujadas que pueden seguir los elementos de una secuencia de animación, de forma que pueda sincronizar varias animaciones de texto y objetos.
Las combinaciones de animación le permiten aplicar un conjunto prediseñado de efectos de animación y transición a toda la presentación de una vez. El panel de tareas Combinaciones de animación le permite elegir la combinación de animación más adecuada a la audiencia y material, una combinación sutil como Elegante u otra más impactante como Remolino. También sigue disponiendo de la posibilidad de aplicar efectos de animación diapositiva a diapositiva.
Organigramas mejorados y nuevos tipos de diagramas
Los utilizan las herramientas de dibujo de PowerPoint, lo que produce archivos de tamaño inferior y permite una modificación más fácil. Además, PowerPoint incorpora una nueva galería de diagramas conceptuales comunes. Puede personalizar estos diagramas prediseñados con texto, efectos de animación y una variedad de estilos de formato. Puede elegir entre un diagrama Piramidal, que permite mostrar los distintos niveles de los elementos, Radial, que muestra los elementos en relación al elemento principal, etc.
Tareas habituales
Paneles de tareas para la aplicación de formato a diapositivas y presentaciones Los paneles Diseño de la diapositiva y Estilo de la diapositiva le permiten organizar los diseños, plantillas de diseño y combinaciones de en una galería visual que aparece junto a las diapositivas. Al elegir un elemento del panel de tareas, se actualizan inmediatamente las diapositivas con el nuevo aspecto.
Vista preliminar Tal y como está acostumbrado a hacer en Microsoft Word y Microsoft Excel, también puede obtener una vista previa de las presentaciones antes de imprimirlas. Las opciones especiales de la vista preliminar le permiten obtener una vista previa e imprimir las diapositivas, páginas de notas y una gran variedad de estilos de documentos.
Varias plantillas de diseño por presentación PowerPoint 2002 admite más de una plantilla de diseño por presentación. Esta funcion resulta especialmente útil si desea combinar varias presentaciones en un solo archivo preservando el aspecto distinto de cada sección.
Cuadrículas visibles Para facilitar la alineación de marcadores de posición, formas imágenes , puede mostrar la cuadrícula de dibujo en PowerPoint y ajustar el espaciado de las cuadrículas.
Vista en miniatura de diapositivas en la vista Normal Si desea explorar la presentación visualmente, haga clic en la ficha Diapositivas de la vista Normal. Utilice las representaciones en miniatura de cada diapositiva para buscar fácilmente la diapositiva en la que quiere trabajar o mover
diapositivas a otra ubicación en la presentación arrastrando la miniatura.
Vista de moderador para presentaciones con diapositivas Si dispone de un equipo que admite variosmonitores , puede utilizar esta función durante una presentación con diapositivas para ver las notas del orador sin mostrarlas a la audiencia, saltar a determinadas diapositivas sin seguir el orden de la secuencia, controlar eltiempo, etc.
Autoajuste de texto mejorado Puede activar o desactivar el autoajuste de texto para cada marcador de posición, lo que le aporta un mayor grado de control. Además la función de autoajuste de texto es compatible con un número mayor de tipos de marcadores de posición.
Diseño automático de objetos insertados Mientras trabaja, PowerPoint ajusta el diseño de las diapositivas automáticamente para adaptar las imágenes, diagramas, graficos y cualquier otro elemento que vaya agregando. Si selecciona un diseño de diapositiva nuevo, PowerPoint puede reorganizar de forma automática los elementos de la diapositiva para ajustarlos al nuevo diseño.
Guardar el fondo o el elemento seleccionado como imagen Si crea un dibujo con las herramientas de dibujo de PowerPoint, puede guardarlo como imagenhaciendo clic con el botón secundario del mouse sobre éste. También puede guardar una textura o el fondo de una imagen de una diapositiva del mismo modo, con lo que le resultará más fácil volver a utilizar estos elementos gráficos.
Facilitar la Seleccion de un objeto de ungrupo Esta nueva función le permite seleccionar una sola Autoforma de un grupo, sin necesidad de desagruparla. Esta opción resulta útil si desea realizar ciertos tipos de cambios de formato, por ejemplo cambiar el color de una sola forma en un grupo.
Insertar varias imágenes Puede seleccionar varias imágenes de un archivo en la unidad local e insertarlas todas de una vez.
Compresión de imágenes Seleccione la resolución que desee para las imágenes de un presentación según el modo de presentación, por ejemplo para publicación en el Web o para impresión; y establezca las demás opciones para obtener el mejor equilibrio entre calidad de imagen y tamaño del archivo.
Giro de imágenes Puede girar o voltear cualquier tipo de archivo de imagen en una presentación de PowerPoint, incluidos los mapas de bits.
Álbum de fotografías Esta función facilita y agiliza la incorporación de imágenes del disco curo, escáner o cámara digital en una presentación. Los álbumes de fotosdisponen de opciones especiales de diseño como marcos ovalados, títulos bajo cada imagen, etc.
Concepto de Powerpoint
Es una aplicación que permite el diseño de presentaciones y diapositivas. Es parte Microsoft Office2003, que corre bajo un ambiente completamente gráfico gracias a la plataforma de Windows Xp; por esta razón, el manejo de diapositivas (creación, modificación, eliminación, etc.) se hace de una forma rápida y sencilla.
INICIAR POWERPOINT 2003
Si posee un Acceso Directo en el Escritorio, solo haga clic sobre él.
De lo contrario siga los siguientes pasos:
Inicio\Ejecutar\Powerpoint/ ENTER
1. Haga clic en el Botón Inicio
2. Ubíquese en la Opción Todos los Programas/Microsoft Office
3. Haga clic en Microsoft PowerPoint




3.2 Investigar como agregar efectos en los objetos de una vía positiva de PowerPoint



Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación desplegar el menú Presentación y seleccionar personalizar animación.

Después aparecerá en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuación.
En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).
Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo.
La velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado.

posted by Olwer Oscco @ 6:03 PM 0 comments
Insertar Sonidos y Peliculas

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.


Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después aparecerá una lista en la que podrás elegir el archivo de la pelicula o el sonido de la pelicula o en todo caso escoger de lala galería de peliculas y sonidos que incorpora PowerPoint o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio. .


3.3 Investigar como configurar los tiempos la ejecución o manual y el orden de aparición de los objetos animados en una vía positiva de PowerPoint


Para empezar a trabajar con MICROSOFT EXCEL tenemos que familiarizarnos con el. Para eso tenemos que ver el entorno de Excel.

Como se puede ver, también esta dividido en 3 partes

v Una barra de control

v Una barra de herramientas

v 3 Hojas de cálculo

HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL

Las herramientas básicas de Microsoft Word tanto como las de Microsoft Excel son las mismas como son las de copiar, pegar, cortar, tipo de resalte y tamaño de letra, esas están incluidas en la pagina 4 y 5, solo mostrare las nuevas de Excel.

Barra de funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.

Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas, obviamente que contengan números y da el resultado en otra celda.

Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo.

Graficas: Este botón es para insertar una grafica en hoja de cálculo, hay muchos tipos de graficas.

Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.

Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y al quitar la selección de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el de por cientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales a lado de el numero.

Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimales en un número con muchos decimales.

Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o mas celdas y sirve principalmente para titulares.

QUé ES MICROSOFT EXCEL Y CUALES SON SUS CARACTERÍSTICAS

Excel es un programa que sirve para hacer hoja de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.

Las principales características de Excel son:

v Es una hoja de calculo

v Puede hacer cálculos muy largos

v Tiene limitaciones increíblemente pequeñas

v Una tabla no es un reto par Excel

v Plantillas y ejemplos muy explícitos

v Relleno y formato de celdas

FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel2003 respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la barra de menús o bien la barra de herramientas, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:

Utilizando la barra de menús:

De la barra de menús desplegar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la ficha de la derecha.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que queremos.

A continuación se explica las distintas opciones de la ficha Fuente.

Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.

Si elegimos un tipo de letra con el identificativos delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).

Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.

Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.

Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel2003 tiene por defecto.

INSERTAR UNA FILA O COLUMNA

Insertar una fila o una columna puede ser muy útil cuando hiciste mal los cálculos de filas o columnas te faltan o te sobran columnas, pero eso ya no es un obstáculo mas para Microsoft Excel

Es muy sencillo insertar una fila o columna. Digamos que se tienen 2 diferentes bases de datos y necesitas mas espacio en el medio, solo hay que seguir estas 2 instrucciones fáciles:

v Selecciona una celda donde quieres que se inserte abajo tu nueva fila y has clic en el botón derecho y presiona insertar…

v Selecciona insertar toda una fila y listo, te la inserta

Este método también funciona con las columnas, solo has clic en insertar toda una columna.

También puedes eliminar una fila completa o columna, solamente haciendo estos 2 pasos:

v Selecciona una celda donde quieres que se elimine en la misma fila (en la seleccionada) y has clic en el botón derecho y presiona eliminar…

v Selecciona eliminar toda una fila y listo, esta eliminada

Esta, también funciona para las columnas, solo se da clic en eliminar toda una columna.

ENCABEZADOS Y RELLENO DE CELDAS

Los encabezados, probablemente sean una de las cosas que mas se usan en una base de datos, como el nombre de la empresa, nombre de transición, factura, etc.

Solo se tiene que seleccionar las columnas que se desea juntar, y has clic en el botón de combinar y centrar, así:

Para rellenar una celda, se puede usar la opción de relleno en el menú de herramientas "dibujo", si no se tiene, solamente hay que dar clic en. Solamente selecciona el color que quieres que una celda tenga de color y listo.


3.4 Investigar como convertir una presentación de
PowerPoint en auto ejecutado


1) PresentationPro PowerConverter
http://tinyurl.com/2h3ro

PowerCONVERTER es un plugin para PowerPoint que rápidamente convierte sus presentaciones al formato macromedia. Este es uno de los convertidores de mayor calidad que están por ahí y su precio lo demuestra. El archivo Flash convertido es más pequeño, seguro y en un formato de flujo continuo que es ideal para enviar presentaciones a sitios web, intranets o para crear CD-ROMs autoejecutables. Y con sus productos complementarios EmailPRESENTER y OnlinePRESENTER, usted puede tomar dicha presentación convertida e incluirla en e-mails y/o transmitirla online a través de conferencia Web

Ejemplos de conversión:
http://www.presentationpro.com/Products/Galleries.asp
Prueba gratuita: http://www.presentationpro.com/FreeTrial/PCFreeTrial.asp

2. INTRODUCCION A MICROSOFT POWER POINT

2.1Como insertar una vía positiva en PowerPoint




Una vez creada la diapositiva anterior (la primera) será preciso añadir una nueva diapositiva (la segunda). Para ello:

1. Seleccionar la opción Nueva diapositiva del menú Insertar o bien hacer clic sobre el botón Insertar diapositiva... de la barra de herramientas Estándar.
2. Se abre el panel de tareas en el grupo Diseño de la diapositiva

3.Si queremos que la nueva diapositiva tenga otro diseño (disposición de elementos iniciales para una nueva diapositiva) seleccionamos del panel de tareas el nuevo diseño.
4. Hacemos clic sobre el triangulo que aparece a la derecha de la opción seleccionada y elegimos Aplicar a las diapositivas seleccionadas

De esta manera hemos insertado una nueva diapositiva con el diseño deseado.

Otra manera de realizar este proceso es directamente a través del panel de tareas, nos situamos sobre el diseño que queremos para la siguiente diapositiva y hacemos clic en la opción que se despliega (mediante el triángulo de la derecha) Insertar diapositiva.



2.2 Como seleccionar un diseño para una vía positiva


En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de diapositiva que nos permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos preparados para que sólo nos quede completarla con contenido.

Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una nueva diapositiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de secciones del panel de tareas y seleccionando Diseño de diapositiva.

Aparecerá entonces la sección que te mostramos más abajo.


Para que la sección aparezca automáticamente marca la casilla que se encuentra al final Mostrar al insertar diapositiva.

Cuando hacemos clic sobre un diseño nuestra diapositiva toma el diseño seleccionado. Es bastante intuitivo ver en qué consiste cada diseño, para verlo detallaremos algunos de los que se ven a la derecha.









Si seleccionamos este último diseño nos aparecerá la diapositiva que te mostramos a continuación:



2.3 Como seleccionar un estilo en una vía positiva de PowerPoint

PowerPoint 2003 y los otros programas de Office XP/2003, agregan el Panel de Tareas a la ventana de aplicación. Este panel se despliega a la derecha de su espacio de trabajo y cambia a medida que se trabaja. Su propósito es darle un acceso fácil a los comandos usados con frecuencia, relacionados con lo que usted está haciendo.


Estos paneles son muy similares a los que se presentan entre los de PowerPoint 2003.
Diseños de diapositivas -
Muestra opciones para el diseño de la diapositiva: titulo, subtitulo, caja de texto, dibujo, gráfico.
Diseños de diapositivas -
Muestra opciones para el diseño de la diapositiva: titulo, subtitulo, caja de texto, dibujo, gráfico.

Estilo de la diapositiva: Plantillas de diseño
Muestra opciones para plantillas que controlan el fondo, las fuentes, tamaños de las fuentes, viñetas.

Botón: Botón: Design
Menú: Formato Botón: Slide DesignEstilo

Estilo de la diapositiva: Combinaciones de colores-
Opciones para combinaciones de colores, para texto, gráficos y Autoformas.

Menú: Formato Estilo de la diapositiva Combinaciones de colores

Panel de tareas:Estilo de la diapositiva - Combinaciones de colores

Estilo de la diapositiva: Combinaciones de animación-
Opciones para animar las partes de sus diapositivas, como los fundidos o borrados desde la derecha.


Menú: Presentación Botón: Animation SchemesEfectos de animación
Panel de tareas: Estilo de la diapositiva: Combinaciones de animación

Personalizar animación-
Le permite elegir una animación para partes de una diapositiva.


Menú: Presentación Botón: Custom animation Personalizar animación
Panel: Personalizar animación

Transición de diapositiva-
Le permite elegir un efecto para la transición, desde un lado al próximo.

Menú: Presentación Botón: Slide transition Transición de diapositiva
Panel: Transición de diapositiva

1GENERALIDADES DE PRESENTACIONES ELECTRONICAS

1.1
¿Qué es una presentación electrónica?
Son presentaciones electrónicas, los conjuntos de texto, imágenes y animaciones. Para nosotros usuarios comunes de PC existe Office PowerPoint para hacerlas, aunque es caro obtener la licencia original, así que hay opciones gratuitas como OpenOffice.org Impresa, que es casi lo mismo con diferencia de que este te cuesta solo bajarlo.

El caso que aquí haces una secuencia de pequeños documentos, los que se llaman diapositivas, que incluyen por ejemplo texto de una persona que va a exponer ante un auditorio algún tema, imágenes relacionadas con este, y animaciones para que se vean más llamativas. Antes esta práctica se hacía mediante diapositivas de acetatos, pero con el uso de la PC, se extendió a esta presentaciones.

Sus usos mas fuertes son ese, el de exposiciones, alguna creación de anuncios animados, otros permiten crear albumen de fotografías, etc.
1.2
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft copelación, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suit Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas.
Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que está formada por los programas de presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la exposición de datos en salas con un público más o menos amplio.
PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office, como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notos y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm

miércoles, 25 de noviembre de 2009

INSERTAR IMÁGENES









Imágenes prediseñadas

BARRA DE HERRAMIENTAS



Barra de herramientas dibujo


La barra de herramientas dibujo dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios gráficos y dibujos.

BARRA DE HERRAMIENTAS



Barra de herramientas formato


La Barra de Formato contiene botones y listas que se despliegan para todas las cosas que la gente cambia más a menudo sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente.

BARRA DE HERRAMIENTAS





Barra de herramientas estándar

La barra de herramientas Estándar contiene los botones para los comandos más usados llamados estándar.



martes, 24 de noviembre de 2009

GENARALIDADES SOBRE PROCESADORES DE TEXTO



Elementos de la interfaz de Word 2003

¿Qué es un procesador de texto?

Un procesador de texto es una aplicación informática, destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.



¿Qué es licencia GNU?

Licencia Pública General de GNU.es una licencia creada por la Free Software Foundation en 1989 (la primera versión), y está orientada principalmente a proteger la libre distribución, modificación y uso de software. Su propósito es declarar que el software cubierto por esta licencia es software libre y protegerlo de intentos de apropiación que restrinjan esas libertades a los usuarios.

Procesadores de texto con licencia GNU

Microsoft Co Word para Windows 6.0NovellWordperfect 6.1 para DOS y Windows Lotus CoAmipro.